pavilion7

7 правил для успешного проекта

Что такое проект?

Для начала предлагаю разобраться, что такое проект. Проект - это ряд последовательных действий для решения поставленной задачи в течение определенного срока. Итого, у нас есть задача, действия для ее решения и срок. Это основные составляющие проекта.
Какой проект можно считать успешным?
В ходе которого решена поставленная задача и не нарушен срок. Теоретически этого достаточно. Но на практике, конечно, на успех проекта влияет:

а) процесс реализации - важно, чтобы команда корректно использовала свои ресурсы и время;

б) бюджет - для клиента результат должен соответствовать затратам (об этом отдельно поговорим в другом блоге);

в) рентабельность - для компании важно, чтобы проект приносил прибыль. И это нормально! :)


Итак, каких правил я рекомендую придерживаться, чтобы ваш проект можно было назвать успешным:



  1. Комфортная коммуникация - залог успеха. Менеджер и клиент много коммуницируют и этот процесс должен проходить комфортно для обеих сторон. Чем больше мы обмениваемся информацией, тем больше мы понимаем задачи и любые другие вводные по проекту. Я рекомендую на старте проекта договариваться, где вести коммуникацию (почта / мессенджеры / звонки) и в какое время это делать "ок" (будете ли вы на связи после 19:00 или в выходные - решать вам).

  2. Письменная фиксация договоренностей. Вы можете где угодно вести коммуникацию, но по итогу ТЗ (и все важные данные) должно быть именно в письменном виде. Не в голосовых, не в записи встречи в зуме, не в отдельных сообщениях в чатах. Документ - то, что поможет вам в работе над проектом. Не забывайте этот документ согласовывать с клиентом.

  3. Тайм-план проекта. Менеджеру и клиенту важно в ходе реализации проекта проводить чек-апы этапов и тайм-план помогает в этом. Я всегда в план добавляю даты на согласование. Клиент должен знать заранее и планировать согласование на своей стороне. Ведение проекта по тайм-плану помогает реализовать его к дедлайну.

  4. Компетентная команда проекта. Начну с фразы, которая всем знакома "во всём виноват менеджер". И так как менеджер собирает команду под проект, то важно собрать компетентных специалистов, чтобы работа была выполнена качественно и в срок. Менеджер отвечает за проект и чтобы не быть "во всём виноватым" удобнее дать задачи тем, кто сможет их выполнить как надо.

  5. Проект можно считать успешным, если клиент после него пришел с новой задачей. Это классный показатель, что клиент доволен и хочет продолжать сотрудничество.

  6. Увеличение маржинальности компании без ущерба качеству проекта. Иногда какие-то позиции можно оптимизировать, от чего-то отказаться и это не повлечет потери в качестве реализации и увеличит прибыль. Прибыль в проектах - это не стыдно! Компания должна зарабатывать для развития и поддержания жизнедеятельности.

  7. Делать немного больше. Мы в продакшне PAVILION7 делаем для клиента немного больше, чем в смете. Я считаю, что важно полностью погружаться в проект, работать на его качество и даже если какие-то задачи не осмечены, но вы можете это сделать без затрат - делайте! Мы делаем, это улучшает проект и всем от этого становится только лучше.


Анастасия Вдовиченко
Проектный директор
ВАЖНО
Менеджер проектов - это ответственная работа, требующая внимательности, стрессоустойчивости и компетенций из сферы проектов. Менеджеры, сил всем нам и взаимопонимания с клиентами и командой. Говорю всем и сразу - менеджером не становятся, им рождаются :) ведь, кто по собственной воле захочет на себе тянуть все эти "радости" профессии!? А еще я уверена, что если вы начали этим заниматься, если "горит", если однажды получилось и вы получили кайф от того, что делаете - не сдавайтесь, продолжайте становиться круче, набираться опыта, развивайтесь и продолжайте делать своё любимое дело. Гори, но не сгорай!